PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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政府OA办公系统软件功能需求说明及下载要点

引言

随着信息化时代的到来,政府机关对办公效率的要求越来越高。为了提升政府部门的办公效率,降低行政成本,实现政务服务的便捷化、智能化,开发一套功能完善、操作简便的政府OA办公系统软件显得尤为重要。本软件旨在满足政府部门日常办公需求,提高工作效率,实现信息共享和协同办公。

一、软件功能需求说明

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录:支持用户自主注册和系统管理员添加用户。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同权限,确保信息安全。
- 用户信息管理:支持用户信息的查看、修改和删除。

2. 文档管理模块
- 文档上传与下载:支持多种文档格式的上传和下载。
- 文档分类管理:按部门、主题等分类存储文档,方便检索。
- 文档权限设置:根据文档内容设置不同权限,保护信息安全。

3. 日程管理模块
- 日程安排:支持个人和团队日程安排,包括会议、活动等。
- 日程提醒:系统自动提醒日程安排,提高工作效率。
- 日程共享:允许用户共享个人或团队日程,实现协同办公。

4. 通讯录管理模块
- 通讯录导入与导出:支持从Excel、CSV等格式导入通讯录。
- 通讯录编辑:支持通讯录信息的添加、修改和删除。
- 通讯录搜索:快速查找联系人信息。

5. 消息通知模块
- 系统消息:发布系统公告、通知等信息。
- 私信发送:支持用户间私信交流。
- 消息提醒:系统自动推送重要消息提醒。

6. 工作流管理模块
- 工作流创建:支持自定义工作流程,包括审批、审批人、流程节点等。
- 工作流审批:实现流程审批的在线操作,提高审批效率。
- 工作流监控:实时监控工作流进度,确保流程顺利进行。

7. 会议管理模块
- 会议预约:支持在线预约会议室,包括时间、地点、参会人员等。
- 会议纪要:支持会议纪要的生成、编辑和分享。
- 会议资料管理:上传、下载和分享会议相关资料。

8. 移动办公APP
- 支持安卓和iOS系统,实现移动端办公。
- 同步OA系统数据,随时随地查看和处理办公事务。

二、软件下载要点

1. 软件版本
- 确认所需软件版本,如标准版、专业版等,以满足不同规模政府部门的需求。

2. 下载途径
- 官方网站下载:访问政府OA办公系统官方网站,下载最新版本的软件。
- 应用商店下载:在苹果App Store或安卓应用市场搜索“政府OA办公系统”,下载官方APP。

3. 安装与部署
- 根据软件安装向导完成安装过程。
- 部署过程中,需配置数据库、服务器等环境,确保软件正常运行。

4. 授权与激活
- 购买软件后,获取授权码,在软件中进行激活。
- 确保激活过程中网络畅通,避免授权失败。

5. 更新与维护
- 定期检查软件更新,及时更新至最新版本。
- 定期进行系统维护,确保软件稳定运行。

结语

政府OA办公系统软件作为政府部门信息化建设的重要工具,其功能的完善和易用性至关重要。通过以上功能需求说明和下载要点,希望为政府部门选择和使用OA办公系统提供参考。在信息化道路上,我们共同致力于提升政府办公效率,推动政务服务的现代化发展。